A nota fiscal é um documento fiscal obrigatório para qualquer empresa, pois é essa documentação que comprova legalmente as transações comerciais entre fornecedores, clientes e outras empresas.
Emitir nota fiscal corretamente é uma grande responsabilidade fiscal para empresas de qualquer tamanho, pois não só comprova transações comerciais, como também ajuda na organização e controle de receitas e pagamentos.
Por isso é muito importante o acompanhamento de um contador para evitar problemas fiscais na sua empresa.
Neste artigo, vamos entender os principais benefícios da nota fiscal e também como emitir uma nota fiscal corretamente.
O que é uma Nota Fiscal?
A Nota Fiscal é um documento que evidencia a compra e venda de mercadorias ou serviços entre empresas ou entre empresas e consumidores. É um registro importante de transação, assim como um recibo, pois, além de estabelecer a legitimidade do negócio, gera direitos e obrigações a serem cumpridos.
As Notas Fiscais são emitidas pelo fornecedor, seja de bens ou serviços, e devem conter informações como a descrição da transação, preços, nomes das partes envolvidas, nota fiscal eletrônica, bem como outras informações cadastrais. É importante enfatizar que a Nota Fiscal tem validade legal no Brasil, pois ela é exigida por lei. Por isso, é importante que toda empresa emita Nota Fiscal em suas transações.
Benefícios da Nota Fiscal
Legalmente obrigatório
A nota fiscal é um documento legal obrigatório que qualquer empresa deve emitir sempre que realiza transações comerciais com outras empresas. Uma nota fiscal não somente comprova um negócio, como também ajuda na organização fiscal de uma empresa. Por meio da emissão de notas fiscais, as empresas conseguem organizar melhor seus impostos e manter maior segurança na contabilidade.
Controle de receitas e despesas
Ao emitir uma nota fiscal, as empresas recebem um documento fiscal comprovando as compras e vendas realizadas com outras empresas. Isso ajuda a controlar suas receitas e despesas para que elas possam manter um controle claro sobre sua atividade financeira. Com isso, é possível fazer uma gestão correta dos recursos financeiros.
Redução de custos
A emissão correta de notas fiscais também permite às empresas uma redução de custos a longo prazo. Isso porque, com o controle correto da documentação fiscal, as empresas não precisam gastar com a contratação de serviços contábeis. Além disso, ao emitir notas fiscais corretamente, a empresa consegue obter créditos de impostos, que ajudam na redução dos custos com impostos a longo prazo.
Como emitir uma nota fiscal?
Registro da empresa
A primeira coisa que uma empresa deve fazer é se registrar para emitir notas fiscais. Para isso, é necessário fornecer uma série de informações sobre a empresa para a Receita Federal. Além disso, é necessário fazer um cadastro para gerar os números de notas fiscais.
Emissão da Nota Fiscal
Após o registro, a empresa deverá emitir a nota fiscal. Para isso, ela deverá fornecer informações sobre a empresa, o produto ou serviço vendido, o preço e o cliente ou fornecedor. Com todas as informações preenchidas, é possível gerar a nota fiscal, impressa ou digitalmente, que deverá ser enviada ao cliente ou fornecedor.
Gerenciamento e armazenamento
Após a emissão da Nota Fiscal, é importante fazer o controle e gerenciamento correto da nota fiscal. Portanto, é preciso ter um bom sistema de gerenciamento de notas fiscais que possa armazenar todas as notas fiscais emitidas e recebidas de forma segura. Além disso, é preciso manter todas as notas fiscais armazenadas por um período de cinco anos para que ela possa ser consultada sempre que necessário.
Percebemos que a emissão de notas fiscais é importante para qualquer empresa, pois é um documento legalmente obrigatório e que ajuda na organização fiscal da empresa. Além disso, ela pode ajudar na redução de custos a longo prazo, principalmente no que diz respeito a impostos.
Por isso, é importante entender a importância da nota fiscal e emitir seus documentos fiscais corretamente. Se você gostou deste artigo, compartilhe-o com seus amigos!
